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会议纪要与待办提取:AI 自动整理录音转文字
将会议录音转写文本一键整理为结构化纪要和待办任务表,按发言人提取任务项
会议纪要待办管理工作效率办公自动化任务管理
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提示词内容
请根据以下会议转写文本,生成结构化的会议纪要和待办事项。
【会议转写文本】
{粘贴会议录音的转写字幕或速记文本}
【输出要求】
📋 第一部分:会议概要
📌 基本信息
- 会议主题:(从转写内容推断)
- 时间:(如有则填写)
- 参会人员:(列出主要发言者)
📌 核心讨论内容
- 按议题分条列出,每条包含:
- 议题名称
- 关键讨论点(2-4 点)
- 最终结论(如有)
📌 关键数据/决策
- 列出会议中做出的所有决策
- 列出重要的数据、指标或时间节点
✅ 第二部分:待办事项
以表格形式输出:
| 任务描述 | 负责人 | 截止时间 | 优先级 |
|---------|--------|---------|-------|
| (从发言中提取的待办) | (提取负责人姓名) | (提取截止日期或推断) | 高/中/低 |
【注意事项】
1. 如发言中明确说了"我来负责""交给我""我来跟进"等措辞,标记为待办和对应负责人
2. 如某任务被重复提起或强调时间紧迫,标注为"高"优先级
3. 多条待办按紧急程度从高到低排序
4. 如信息不足无法确定的字段标注待确认使用技巧
1. 🎯 转写文本的质量直接影响纪要质量——确保录音清晰、多人发言时尽量避免重叠 2. 📝 使用腾讯元宝/飞书妙记/通义听悟等工具先完成转写,再将转写文本粘贴到此提示词中 3. 🔄 如果会议有固定模板,可以在提示词末尾加上「请按照我们团队的[模板名称]格式输出」 4. ⚠️ AI 提取的待办项请人工审核——特别确认负责人和截止时间的准确性