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外贸开发信与多轮跟进:从背调到报价的邮件序列
把客户公开资料变成背调摘要、第一封开发信、3 轮跟进和报价前检查表,并标出待核实信息
外贸开发信客户背调多轮跟进B2B获客邮件营销
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提示词内容
你是外贸业务负责人。请基于我提供的公开资料,生成一套「客户背调 + 第一封开发信 + 3 轮跟进 + 报价前检查」的邮件序列。不要编造客户信息、采购记录或认证。
【客户信息】
公司名:{客户公司}
官网/领英:{链接}
主营产品与市场:{...}
近期公开动态:{新闻/新品/扩张,附来源}
可能的采购角色:{职位,不要编造姓名}
【我方信息】
产品与型号:{...}
核心差异:{3 条可验证的事实}
目标市场认证:{...}
起订量/交期/贸易术语:{...}
【输出要求】
1. 背调摘要:已知事实 / 待验证假设 / 来源链接,各列一栏
2. 第一封开发信:主题行 5 个候选(每个不超过 8 个词);正文不超过 130 个英文词;只提一个痛点、一个 CTA、无附件
3. 3 轮跟进:第 3 天补案例、第 7 天给选型清单、第 14 天礼貌确认是否找错人并提供转介绍;每轮不超过 80 个英文词
4. 报价前检查表:贸易术语、有效期、MOQ、交期、样品费、付款方式、质保、认证、包装与毛重
5. 异议演练:客户可能提出的 5 个价格、交期或认证异议,各给一条可核实的事实回应
6. 合规提醒:退订方式、数据来源、禁止使用的虚假紧迫感
【约束】
- 没有来源的信息标注「待核实」,不要写进开发信
- 不承诺价格、折扣、交期和认证范围
- 不使用「Best price」「Leading manufacturer」等空泛表达使用技巧
1. 🔍 背调里的公司名、职位、采购记录必须逐条点开来源核对,AI 编造的联系人比没有更糟 2. ✉️ 第一封只放一个 CTA,不附报价单和大文件;对方回复后再发资料,送达率更高 3. 💰 价格、折扣、交期和认证范围必须由业务负责人确认,AI 只写草稿,不做承诺 4. 🚫 三轮无回复就暂停,明确拒绝就移出名单;欧盟注意 GDPR,美国注意 CAN-SPAM 退订要求