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AI 办公提效提示词大全:会议纪要周报PPT数据分析
覆盖会议纪要整理、周报自动生成、PPT大纲、数据分析、邮件撰写等高频办公场景
办公效率会议纪要周报PPT数据分析商务邮件
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提示词内容
请根据以下五大办公场景,选择对应模板完成工作:
📝 【场景一:会议纪要整理】
请根据以下会议记录整理结构化会议纪要:
会议主题:{meeting_subject}
会议时间:{meeting_date}
参会人员:{attendees}
原始记录:{meeting_notes}
请按以下结构输出:
一、会议概览(主题、时间、参会人、主持人)
二、议程与关键讨论(按议题列出讨论要点和各方观点)
三、决议事项(已达成的共识和决策)
四、行动事项(事项 | 负责人 | 截止日期 | 优先级)
五、下次会议计划(建议时间、拟讨论议题)
📊 【场景二:周报/月报自动生成】
请根据以下工作内容生成规范的周报/月报:
报告类型:{report_type}
汇报周期:{report_period}
本周工作:{weekly_work}
关键数据:{key_metrics}
请按以下结构输出:
一、本期重点工作(按重要性排序,含完成进度百分比和量化成果)
二、工作亮点(超出预期的成果和创新点)
三、遇到的问题及解决方案
四、数据汇总(关键指标与上期对比)
五、下期工作计划(重点工作和预期目标)
六、个人思考(经验总结和改进方向)
语言正式,数据量化,适合直接提交上级。
📋 【场景三:PPT 大纲生成】
请为以下主题生成 PPT 大纲:
演讲主题:{ppt_topic}
目标受众:{ppt_audience}
演讲时长:{ppt_duration}分钟
核心目的:{ppt_purpose}
请输出完整大纲:
一、封面页(标题和副标题)
二、目录页
三、正文每页核心内容(每页一个核心观点,含标题、3-5个要点、配图/图表建议),总页数适配演讲时长
四、过渡页设计
五、结尾页(核心总结 + 行动号召)
六、演讲备注要点
逻辑清晰,层层递进,每页信息不超载。
📈 【场景四:数据分析报告生成】
请根据以下数据生成分析报告:
数据来源:{data_source}
数据范围:{data_range}
分析目标:{analysis_goal}
目标受众:{audience}
请按以下结构输出:
一、执行摘要(3-5个核心发现)
二、数据概览(范围和关键指标定义)
三、详细分析(趋势分析、对比分析、结构分析、相关性分析)
四、可视化建议(推荐图表类型和关键标注)
五、结论与行动建议(按优先级排序并说明预期效果)
六、下一步计划
每个结论有数据支撑,指出数据局限性。
✉️ 【场景五:商务邮件撰写】
请撰写一封{email_type}邮件:
收件人:{recipient}
写信人:{sender}
邮件目的:{email_purpose}
关键信息:{key_info}
语气要求:{tone}
请输出:
一、主题行(15字以内,含核心关键词)
二、称呼与问候
三、正文(条理清晰,重点突出,适应当前语气)
四、明确的下一步行动号召(CTA)
五、专业签名档(姓名、职位、联系方式)使用技巧
1. 💡 输入材料越详细输出质量越高,会议建议先整理录音转写,周报提前列出关键数据。 2. ✅ AI输出是草稿,务必通读后加入个人判断调整,确保信息准确再使用。 3. 🔄 不满意时通过追加指令迭代优化(如"把结论放在第一段""去掉第三部分"),避免从头生成。 4. 🎯 每周固定时间使用模板(周一写周报、周五整理纪要),形成工作流习惯效率最高。
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